1. Rekisterinpitäjä
Verkkosivuston puuvirrat.fi rekisterinpitäjä on:
Puuvirrat Oy
Osoite: Puttosharjuntie 2 34800 Virrat
Sähköposti: myynti@puuvirrat.fi
Puhelin: 0400 804 322
Y-tunnus: 3003824-5
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja niiden turvallisuudesta.
2. Rekisterin nimi
Puuvirrat.fi – asiakas- ja käyttäjätietorekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Puuvirrat.fi käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
| Tarkoitus | Henkilötiedot | Käsittelyn peruste |
|---|---|---|
| Tilauksien käsittely ja toimitus | Nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero, tilauksen sisältö | Sopimus (GDPR 6 § 1 b) |
| Verkkopalvelun käyttäminen (mm. yhteydenottolomakkeet) | Nimi, sähköposti, viesti | Oikeutettu etu / suostumus (GDPR 6 § 1 f / 6 § 1 a) |
| Markkinointi ja uutiskirjeet | Sähköposti, nimi | Suostumus (GDPR 6 § 1 a) |
| Lainsäädännön noudattaminen | Maksutiedot, tilaus- ja laskutustiedot | Lainsäädäntö (GDPR 6 § 1 c) |
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää mm.:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
- Tilauksen tiedot ja maksutapahtumat
- Viestit ja yhteydenotot lomakkeiden kautta
- IP-osoite ja evästeiden avulla kerätty tieto verkkosivun käytöstä (anonyymisti)
5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- Tilauksen toimitukseen liittyville yhteistyökumppaneille (esim. kuljetusyritykset, maksunvälittäjät)
- Lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa (esim. verottaja)
Tietoja ei myydä tai vuokrata ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta.
6. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
7. Tietojen säilytysaika
- Tilauksien ja maksutietojen osalta: 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
- Yhteydenottojen ja lomaketietojen osalta: 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
- Markkinointisuostumuksen osalta: kunnes käyttäjä peruu suostumuksen
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Oikeus saada pääsy tietoihin (GDPR 15 §)
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR 16 §)
- Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”, GDPR 17 §)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 §)
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä (GDPR 21 §)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 §)
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, esimerkiksi markkinointiviesteistä
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä: myynti@puuvirrat.fi
9. Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle:
- Verkkosivut: www.tietosuoja.fi
- Sähköposti: tietosuoja@om.fi
- Puhelin: +358 29 56 66700
10. Evästeet ja seuranta
Verkkopalvelu käyttää evästeitä ja seurantateknologioita:
- Toiminnallisuus- ja käyttökokemusevästeet
- Tilastointi- ja analytiikkaevästeet (esim. Google Analytics, anonymisoitu)
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista. Evästeiden estäminen voi kuitenkin rajoittaa Verkkopalvelun toiminnallisuutta.
11. Tietoturva
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan teknisiä ja organisatorisia turvatoimia:
- HTTPS-salaus verkkosivustolla
- Käyttöoikeuksien hallinta henkilöstölle
- Säännölliset tietoturvatarkastukset
12. Päivittäminen
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 16.1.2026. Selostetta tarkistetaan aina, kun Verkkopalvelun tietojen käsittelyssä tapahtuu merkittäviä muutoksia.